基本资料

业务

供应商管理

供应商分类

  本功能主要完成供应商分类的增加,删除,修改;点击 【增加】按钮,在页面中维护名称、代号、排序等属性;点击【删除】按钮,可以删除选中的数据条目;点击【导入】按钮,选择【下载】的模板格式的数据,导入到系统批量生成数据。

【操作路径】导航-基础资料-辅助资料-供应商分类

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警告

供应商分类被其他单据使用后,如果删除分类数据,会导致使用该数据的单据显示为空白。

供应商建档

【操作路径】导航-基础资料-供应商资料

图片【操作说明】

  • 查询:输入查询条件,点击查询按钮,列表显示符合条件的数据。
  • 新增:点击【新增】按钮,页面跳转到详情页,维护基础资料必须的属性信息后,点击【保存】按钮,同时列表页面显示新增的供应商信息。
  • 删除:选中要删除的供应商信息(可多选),点击【删除】按钮;如果供应商信息被其他单据(如采购订单),则不能删除,同时系统提示异常信息。
  • 导入:点击【下载】按钮下载模板,维护模板相应的属性数据,然后点击【导入】按钮选择模板文件,点击【保存数据】按钮,批量增加供应商信息。
  • 导出:点击【导出】按钮,把供应商列表记录保存到指定位置。

提示

  1. 付款方式、税率、税别等有多个选择项的属性,可以通过【基础资料-辅助资料】里的相应数据项进行添加、修改、删除维护操作。

  2. 供应商代号尽量使用供应商英文名称或者汉语简称的拼音首字母大写,如紫牛科技 ZNKJ。

客户管理

【操作路径】导航-基础资料-客户资料

图片【操作说明】

  • 查询:输入查询条件,点击查询按钮,列表显示符合条件的数据。
  • 新增:点击【新增】按钮,页面跳转到详情页,维护基础资料必须的属性信息后,点击【保存】按钮,同时列表页面显示新增的供应商信息。
  • 删除:选中要删除的客户信息(可多选),点击【删除】按钮;如果客户信息被其他单据(如销售订单),则不能删除,同时系统提示异常信息。
  • 导入:点击【下载】按钮下载模板,维护模板相应的属性数据,然后点击【导入】按钮选择模板文件,点击【保存数据】按钮,批量增加客户信息。
  • 导出:点击【导出】按钮,把客户列表记录保存到指定位置。

提示

  1. 客户分类、付款方式、税率、税别等有多个选择项的属性,可以通过【基础资料-辅助资料】里的相应数据项进行添加、修改、删除维护操作。

  2. 客户代号尽量使用供应商英文名称或者汉语简称的拼音首字母大写,如紫牛科技 ZNKJ。

物品资料

【操作路径】导航-基础资料-物品资料

物料大类

【操作路径】导航-基础资料-辅助资料-物料大类

图片【操作说明】

  • 新增:右键物品大类,点击【添加字典大类】,输入名称、代号等信息,点击【保存】按钮。
  • 删除:右键要删除的大类,,点击【删除资料大类】按钮。
  • 编辑:右键物品大类,点击【编辑字典大类】,输入要修改的信息,点击【保存】按钮。

警告

物品大类删除后不能恢复,删除操作请慎重。

物料子类

【操作路径】导航-基础资料-辅助资料-物料大类

图片【操作说明】
  点击 【增加】按钮,在页面中维护名称、代号、排序等属性;点击【删除】按钮,可以删除选中的数据条目;点击【导入】按钮,选择【下载】的模板格式的数据,导入到系统批量生成数据。

警告

数据被其他单据使用后,如果删除数据,会导致使用该数据的单据显示为空白,删除操作请慎重。

物料信息

图片   用于设定公司的物料基础数据。例如:可以在此设定物料的名称,规格,基本单位,是否使用交易多单位等等。 
  是否直流:判断半成品所有工序完成后的流向,如果设置为直流,最后一道工序完成后流向所需要该半成品的母工单的工序,如果设置为不直流,最后一道工序完成后流向仓库。例如半成品G,要经过激光、折弯工序,该半成品完成后,如果设置为直流则流向成品F所在的组装或者焊接,如果为非直流则流向仓库。

提示

  1. 物料名称和物料规格组合为唯一标识 不能重复;
  2. 物料信息被其他单据使用后禁止删除;
  3. 通过点击【引用】按钮可以查看引用该物料的相关记录;

合约单价

【操作路径】导航-基础资料-合约单价

  合约单价分为三类:销售单价、采购单价、外协单价,分别对应销售订单、采购订单、外协订单。一种产品或者一种物料可以有多个供应商多个单价,也可以一个供应商多个单位多个单价;单价维护后下单时会自动默认合约单价,并且可以设置下单时是否控制单价,设置如下【系统参数】:

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  合约单价有两种方式维护:1、在该页面下载模板维护后导入或者该页面通过【添加明细】按钮添加明细后保存即可。2、订单页面选择记录点击【同步单价】按钮把记录同步到合约单价,物料在某一个供应商第一次下单时默认自动同步单价。

  点击【历史单价】可以查看历史变化记录。

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提示

  1. 合约单价如设置为默认单价,则该单价会同步到物料信息的单价里,并且统计单价的报表里使用该单价,如库存金额、入库金额、领退料金额等。

  2. 物料确认状态下才效,可以通过该权限进行价格管控;

用户权限

部门资料

  用于设定公司的部门情况,例如:业务部、采购部、生产部等。若部门之间存在上下级别关系,也

可以设置从属关系。设置了从属关系后,部门资料就可以按层级显示。

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提示

顶级目录不能删除;部门代号不能重复。

用户管理

  用户管理是用于建立人员使用该系统的基本档案信息,同时可以设置人员对应的角色权限信息。

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提示

  1. 状态为禁用时,该账户不能登录系统。
  2. 员工编号即员工工号,作为在公司的唯一标识,长度尽量保持6位以上。

角色管理

  角色管理用于对权限进行分类,达到控制权限的作用;一个角色可以多人共有,同时一个人也可以属于多个角色【所属成员】;通过角色对功能进行赋权【操作权限】,同时可以细化到某个单据的某个属性的权限【字段权限】。

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公共资料

系统参数

  用于设置系统的基本信息,以及某些功能的判断设置。

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【销售单价】:控制销售订单单价的输入模式,分为不控制、不允许更改、允许改大;

【采购单价】:控制采购订单单价的输入模式,分为不控制、不允许更改、允许改小;

【入库验证】:关键物料如果没有领料,工单入库则提示异常。

【完工验证】:分为不控制、半成品领料、全部领料;如果设置了某种模式,没有满足条件时工单完工提示异常。

【排班设置】:启用排班后,计算考勤规则按照排班视图规则进行计算,否则按照国假的方式进行计算。

【考勤设置】:启用选项后,如果有年假调休假的情况时,计入正常上班时间。

【控制挂在制】:分为工单领退料、工单确认、手工,如果启用了工单领退料功能则用工单领退料方式,如果简单快捷则使用工单确认后自动挂在制。

【料号规则】:分为名称+规格、名称;用于自动生产物料编码时判断唯一性。

【外发规则】:在标记为外发工序前后自动添加额外工序,用于区分外协物料的状态。

辅助资料

  辅助资料也是该系统的字典数据,用于维护系统基础数据或者原型数据,如物料大类,单位,仓库库位等等。

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警告

  1. 辅助资料记录删除后不能恢复,删除请慎重。
  2. 维护左侧大类信息通过鼠标右键选中记录进行操作。